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策划一场展会活动要注意的4种事项

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发表时间:2019-11-30 15:38作者:大美艺华

       展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样订货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。

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丨展前准备

       参展场地的选择以及布置非常重要。地点决定人流量,所以不能选择在太闭塞的地方。如果预算有限,那么就在布置上稍微点心思,布置得简单但不失内容最好。参展商品的宣传册或者样本的数量以及种类要准备充足。

       参展商的服务,是展前准备的重要元素是整个展会的核心,所以一定要有一个部门专门负责这件事。

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01

展示品的准备

       参加展会最重要的就是展示品,展示品既要有自己的主打产品也要有这个展场的少有甚至是没有的产品,这个需要做展前的调查,别人没有的,你有就会吸引更多的顾客,那么推广其他的主打产品不是难事了。

       整个展示品,便是整个展会的吸睛点,根据不同层次的展品,排序展品的位置摆放,达到吸引参会人员的兴趣。

02

展会进行时的注意事项

       展会第一天需提早到场,将展台各处布置安排妥当,桌椅摆放非常重要,既不能影响顾客观展,也不能影响随时需要的走动。服务台上的样本要保证充足的供应。

       展会的预案,一定要做详细,不要怕浪费钱,有时候一个小问题,就能导致大部分人的不满意。展会活动就是要让大家满意,让大家趁兴而来,尽兴而归。

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03

展会中产品销售人员或介绍人员注意事项

    作为一名销售人员,产品熟识度一定要过关,因为展会中的顾客从四面八方而来,问题也是千奇百怪,一定要熟练的基础上做到随机应变,学会处变不惊。作为接待人员,顾客的信息记录要清楚并整理收档

       套路的设计要做好,销售才能销得好。

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04

撤展注意事项

       虽说展会会有市场部协助帮忙,但是不能所有的宝都压在他们身上,自己的事情还是自己上心的好。机器包装膜准备好,展后仍然需要的东西要整理妥当,最最重要的是——撤展运输机器的车子一定一定要尽早安排,如果下午撤展,最好上午就到停车场排队,否则,撤展会是一件很痛苦的事情,一不留神从5点你就要出展位,11点左右你才能回公司,所以,这真的值得注意。

       撤展后,需要对接的部门,一定要按时对接,这属于客情维护,也同样非常重要。

          对于企业来说,展会一定要找有资质经验丰富的执行公司来做,可以避免展会中出现一些不必要的情况。大美艺华专业活动策划企业年会、会议会展、大中小型演艺活动,洛阳大美艺华拥有业内最先进的大屏以及舞台设备,欢迎来电咨询:17637949991

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