活动策划需要准备哪些应急措施
发布时间:2018-07-16来源:洛阳大美艺华文化传媒有限公司点击:1918字号:大中小
任何活动都有可能出现不同的特殊情况,好的洛阳活动策划除了具备良好的细节安排和完善的流程,更应该具有的就是随时应对会场的突发情况,对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施,只有***的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。
一、对现场秩序的应急措施
对于户外活动的举办,首先与当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,洛阳活动策划工作人员需提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制;若情况严重,及时与公安部门联系。
二、电源应急措施
提前准备好备用电源,同时与电控部门协商,作好一切准备。若突然断电,则启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。
三、现场布置的应急措施
任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,及时清理,确保活动顺利进行。如果影响到整个洛阳活动策划的进展,例如舞台坍塌等严重事件,就需要迅速将台上贵宾引领到台下,将铺用地毯作为临时主席台。
动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常,包括主席台上的金球未打开等情况,将以彩带喷射、礼花等作为代替,同时以音响和锣鼓队来弥补现场气氛。
大美艺华文化传媒,具有多年洛阳庆典策划的丰富经验,对现场的各种突发状况有自己的一套应急预案。即使是出现新的特殊情况,也能***时间找到解决方案,确保活动的顺利进行。
洛阳大美艺华文化传媒有限公司(http://www.lydmyh.com/)在活动策划、承办庆典活动、会议会展、开盘开业奠基策划方面拥有丰富的经验,欢迎您咨询洽谈活动合作! 咨询电话:18638885900 联系人:王小丫。
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