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活动公司教你如何举办一场成功的展会

发布时间:2018-08-30来源:洛阳大美艺华文化传媒有限公司点击:1958字号:

  现在,展会越来越突显出它的价值,每年有各式各样的展会在举办,很多企业要通过展会来营销自己的品牌,所以举办一个成功的展会就成了它们孜孜不倦探索的目标。那么如何才能成功举办会展呢?下面一起来看一下洛阳活动公司是如何策划展会的:

  一、16%的规则

  要把你的时间和精力都用在刀刃上,因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣,以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。

  二、制订可衡的目标

  洛阳活动公司建议在展会上获得一定数量的销售带头人,并且签订一定金额的销售合同,向新闻界推送有关新产品和服务的报道,用新的或更新过的产品测试市场,联络和接洽一些特定贸易的企业,或者是增加直接邮购的对象。

  三、制定预算

  要有初步的预算,对展会过程中涉及到的展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等要进行预算。

  四、为你的展览撰写关键广告词

  广告词是展会中必不可少的,确定展会主题,才能明确人群。如果想要会你的展览会设计一个主题,那么就得与洛阳活动公司沟通表明你的意图。

  五、发请柬

  展会举办之前要发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户,注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息,也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬,给发请柬的客户是展会的一个重点人群。我们建议把25%的展览资金花在发请柬上。

  六、创造一个吸引人的展台环境

  展台的设计要新颖,突出主题,抓住客户的需求。记住,一个贸易展览会上,你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年,就要利用新的颜色和外型布置一下。

  七、选定特殊广告

  不要担心麻烦参观者,在经同意下,可以要求参观者填写调研表格,然后送上富有创新意义而实用的赠品。

  八、训练员工

  要想获得一次成功的展会,就要具备一只素质较高的队伍。让您的员工接受训练,学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。

  九、选择引人注目的形象

  确定贸易会上的形象后,洛阳活动公司会让员工参与,集思广益。有时,西装会是很好的选择;有时,合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。

  十、接触新闻媒体

  要不断的扩展您展会的影响度,媒体一个重要的渠道。洛阳大型活动策划会将你的新闻稿寄给新闻媒体,包括新产品的信息和服务,再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。

  洛阳大美艺华文化传媒有限公司(http://www.lydmyh.com/)在活动策划、承办庆典活动、会议会展、开盘开业奠基策划方面拥有丰富的经验,欢迎您咨询洽谈活动合作! 咨询电话:18638885900 联系人:王小丫。

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