***，报到征询处的设置

　　通常洛阳庆典策划现场都会设置一个征询处，主要是用来记录当场宾客和出场秩序的。征询处的工作主要是检查和回收请柬，每位到场的来宾都要签字、佩戴胸卡和领取庆典活动的材料。

　　报到处一般会有报到名册、签字笔、手刺盘等，有的还会有展示板或横幅，上面会有主办、承办单位、赞助商等，对于重要贵宾还要安排专人引导到休息室休息。庆典开始之后，要对相关信息进行整理和分类、保存，方便日后联系。

　　第二，安排宾客休息室

　　休息室是宾客们休息的场所，也是让宾客们交流沟通的地方，所以休息室可以放置一些点心、茶水等，还要安排两个工作人员，茶水饮料可以有茶、水、果汁、咖啡，还要准备点方糖。另外，洛阳庆典策划还应在休息室放一些杂志报刊，播放一些舒缓的音乐，但声音不能太大，以免影响宾客交流。

　　第三，安排衣帽间

　　洛阳庆典策划中可以设置衣帽间放置衣物，还需要工作人员对衣物进行管理和摆放，还要准备为宾客标牌以便领取衣物。对于贵重物品可以带在身上以免丢失。

　　洛阳庆典公司大美艺华文化传媒，具有多年庆典策划的丰富经验，对现场的各种突发状况有自己的一套应急预案。即使是出现新的特殊情况，也能***时间找到解决方案，确保活动的顺利进行。

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