新闻发布会议会展如何邀请记者?
发布时间:2017-12-23来源:洛阳大美艺华文化传媒有限公司点击:3049字号:大中小
新闻发布会议会展如何邀请记者? 媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。
在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
邀请的时间一般以提前3到5天为宜,新闻发布会议会展前*可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
适当地制造悬念可以吸引记者对新闻发布会议会展的兴趣,一种可选的方式是开会前不透露新闻,给记者一个惊喜。“我要在*时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去,用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”,看到别的报纸已经报道出来了,写新闻的热情会大大减弱,甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去。
洛阳大美艺华文化传媒有限公司认为活动策划在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。
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